Privatlivspolitik for tilknytning og økonomisk støtte

Hvornår behandler vi dine personoplysninger?

Lægemiddelstyrelsen behandler dine personoplysninger, når du sender en anmeldelse eller ansøgning til os om enten:

• tilknytning til en virksomhed omfattet af tilknytningsreglerne og/eller reglerne om økonomisk støtte
• økonomisk støtte fra en virksomhed omfattet af tilknytningsreglerne og/eller reglerne om økonomisk støtte.

Derudover kan Lægemiddelstyrelsen indsamle personoplysninger om dig fra tredjeparter, hvis du er omfattet af reglerne om tilknytning eller økonomisk støtte i sundhedslovens kapitel 61 a om industrisamarbejde.

Tilknytning

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål, når du sender en anmeldelse af eller ansøgning om din tilknytning til en virksomhed omfattet af tilknytningsreglerne: 

• til at vurdere, om vi kan imødekomme din ansøgning
• for at kunne offentliggøre oplysninger om din tilknytning til den pågældende virksomhed
• for at kunne føre kontrol med, om du overholder sundhedslovens regler om tilknytning
• for at sikre gennemsigtighed med sundhedspersoners samarbejde med industrien.

Økonomisk støtte (sponsorater)

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål, når du sender en anmeldelse til os om, at du modtager økonomisk støtte fra en virksomhed omfattet af reglerne om økonomisk støtte:

• til at offentliggøre oplysninger om dit sponsorat fra den pågældende virksomhed
• til at føre kontrol med, om du overholder sundhedslovens regler om økonomisk støtte
• til at sikre gennemsigtighed med sundhedspersoners modtagelse af økonomisk støtte fra industrien.

Vi behandler en række almindelige personoplysninger om dig, som du indberetter til os, herunder:

• Navn, telefonnummer, e-mail, primære ansættelsesforhold, profession, erhvervsadresse og eventuelt autorisationsID, CPR-nummer.
• Oplysninger om tilknytning: Virksomheden, som du er tilknyttet, beskrivelse af tilknytningen, opgavetype, honorar, tidsperiode for tilknytning, evt. antal af ejede værdipapirer og den samlede værdi af disse på erhvervelsestidspunktet.
• Oplysninger om økonomisk støtte: Beskrivelse af, hvad der er modtaget økonomisk støtte til, perioden for den økonomiske støtte, afholdte udgifter, virksomheden, der har ydet støtten

• Navn, telefonnummer, e-mail, primære ansættelsesforhold, profession, erhvervsadresse og eventuelt autorisationsID, CPR-nummer
• Start- og slutdato for din tilknytning eller modtagelse for økonomisk støtte.

Vi behandler almindelige personoplysninger om dig efter GDPR art. 6, stk. 1, litra e, om udførelse af opgaver som led i offentlig myndighedsudøvelse, der er fastslået i national ret.

Vores behandling af dine personoplysninger om tilknytning til virksomheder følger af sundhedslovens §§ 202 a, 202 c og 202 d, og vores behandling af dine personoplysninger om modtagelse af økonomisk støtte følger af sundhedslovens §§ 202 b og 202 d.

Vi behandler dit CPR-nummer for at kunne identificere dig entydigt, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.

Virksomheder, der er omfattet af indberetningspligten, indberetter en gang årligt til Lægemiddelstyrelsen, hvilke sundhedspersoner der har været tilknyttet til virksomheden, og/eller hvilke sundhedspersoner der har modtaget økonomisk støtte fra virksomheden.

Vi offentliggør følgende oplysninger om dig på vores hjemmeside, når du sender en anmeldelse, eller hvis vi imødekommer din ansøgning:

• Dit navn, profession, erhvervsadresse og eventuelt autorisations-ID
• Navnet på virksomheden du er tilknyttet/har modtaget økonomisk støtte fra.

Ved tilknytning: Hvilken tilknytning du har til virksomheden, start- og slutdato for tilknytningen og dit samlede årlige honorar fra virksomheden. Ved ejerskab af værdipapirer offentliggør vi, antallet af værdipapirer du ejer, deres værdi på erhvervelsestidspunktet, samt start- og slutdato for dit ejerskab.

Ved økonomisk støtte: I hvilken forbindelse du har modtaget økonomisk støtte, perioden for den økonomiske støtte samt hvilke udgifter du har fået sponsoreret. Øvrige oplysninger i din ansøgning offentliggøres ikke.

Vi videregiver dine oplysninger, i det omfang det kræves efter reglerne om aktindsigt. Dette vil altid ske efter en konkret vurdering i henhold til gældende lovgivning.

Vi videregiver også oplysningerne i din sag til Rigsarkivet i overensstemmelse med reglerne i arkivloven.

Særligt om vores databehandlere

I Lægemiddelstyrelsen bruger vi databehandlere til at udføre opgaver på styrelsens vegne. Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere og fører tilsyn med, at de overholder databehandleraftalerne efter gældende regler.

Vores databehandlere bruger ikke oplysningerne til egne formål, men kun til udførelse af en bestemt opgave, som er fastsat af Lægemiddelstyrelsen. Når databehandlerens opgave er fuldført, slettes og/eller returneres oplysningerne til Lægemiddelstyrelsen.

Oplysningerne på vores hjemmeside er tilgængelige i den anmeldte periode plus 2 år frem.

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at overholde Lægemiddelstyrelsens forpligtelse til at dokumentere vores udførelse af myndighedsopgaver i overensstemmelse med formålene, der er anført ovenfor.

Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig;

• Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller i særlige tilfælde sletning af dine personoplysninger.
  
• Du har også ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  
• Du har i særlige tilfælde ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på GDPR artikel 6, stk. 1, litra e (samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse), hvilket er tilfældet her, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har pligt til at give os personoplysningerne

Sundhedspersoner har pligt til at anmelde deres tilknytning til virksomheder omfattet af tilknytningsreglerne eller søge om Lægemiddelstyrelsen tilladelse hertil (ifølge sundhedslovens § 202 a, stk. 1-4).

En anmeldelse eller ansøgning skal indeholde visse personoplysninger, herunder sundhedspersonens navn, erhvervsadresse og CPR-nummer. Du er således forpligtet til at give os personoplysninger, når du anmelder eller søger om tilladelse til at have en tilknytning til en virksomhed.

Sundhedspersoner har derudover pligt til at anmelde modtagelse af økonomisk støtte fra virksomheder omfattet af reglerne om økonomisk støtte til Lægemiddelstyrelsen (ifølge sundhedslovens § 202 b, stk. 1). En anmeldelse skal indeholde visse personoplysninger, herunder sundhedspersonens navn, erhvervsadresse, autorisations-ID og CPR-nummer. Du er således forpligtet til at give os personoplysninger, når du anmelder økonomisk støtte fra en virksomhed.

Overtrædelse af anmeldelses- eller ansøgningspligten kan straffes med bøde ifølge sundhedslovens § 272, stk. 1, medmindre højere straf er fastsat i anden lovgivning.   

Du har ret til at klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på deres hjemmeside; https://www.datatilsynet.dk/kontakt.

Lægemiddelstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, du har sendt til os.

Vores kontaktoplysninger er:

Lægemiddelstyrelsen
Axel Heides Gade 1
2300 København S
CVR-nr.: 37052485
Telefon: 44 88 95 95

Du er velkommen til at kontakte os på Send en mail, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nummer eller helbredsoplysninger), bør du dog altid anvende sikker kommunikation. Adressér din henvendelse ”databeskyttelse”. Du kan læse, hvordan du sender sikker post til Lægemiddelstyrelsen på styrelsens hjemmeside lmst.dk.

Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver ved at sende en mail til Send en mail. Du kan læse mere om, hvordan du kontakter DPO’en på Indenrigs- og Sundhedsministeriets hjemmeside sum.dk. Der kan du også kan læse, hvordan du sender sikker post, hvis din henvendelse til DPO’en indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.